구매 가이드
플라스틱 팔레트 RFQ: 수령인 승인과 공급업체 증빙 분리
플라스틱 팔레트 견적을 비교할 때 두 가지 증거 경로를 사용하십시오: 공급자의 모델 증거와 각 수령자의 서면 승인 조건.
공급업체는 플라스틱 팔레트가 견적 모델과 일치함을 보여줄 수 있습니다. 하지만 그것이 모든 고객, 3PL, 소매점, 풀, 또는 수령 현장이 적재된 팔레트를 수락할 것임을 보여주지는 않습니다. 견적을 비교하기 전에 두 가지 증거 추적을 유지하십시오: 팔레트 및 명시된 용도에 대한 공급업체 증거, 그리고 실제 목적지와 인수에 대한 수령인 증거.
이 구분은 일반적인 구매 오류를 방지합니다: 샘플 승인, 시험 보고서 또는 한 부두에서의 수락을 다른 고객 경로에 대한 승인으로 취급하는 것입니다. 이는 구매 지침이지, 모든 수취인이 동일한 팔레트 요구사항을 사용하는 규칙이 아닙니다. 명시된 수취인은 여전히 그 수락 조건의 소유자입니다.
RFQ에서 두 개의 증거 트랙 구축
공급자 트랙은 견적된 팔렛트가 귀하가 요청한 제품인지 여부에 대한 답변을 제공합니다. 일반적으로 모델 및 도면, 관련이 있는 경우 재료 경로, 치수, 지지 및 하중 조건, 테스트 범위, 명시된 제한 사항, 생산 로트 식별, 샘플 비교 계획을 포함합니다. ISO 8611-1:2025 는 새로운 평판 팔렛트를 평가하는 방법을 설명하지만, 특정 하중 용량 테스트가 특정 팔렛트 설계에 대한 현장 테스트를 대체하지 않는다고도 명시하고 있습니다. 따라서 보고서에는 지지 조건과 범위가 필요하며, 범용 경로 승인으로 간주되지 않습니다.
수취 트랙은 다른 질문에 답합니다: 이 고객 또는 사이트가 단위 적재물을 받기 위해 성립되어야 하는 조건은 무엇인가? 이는 승인된 팔레트 계열, 바닥 면적, 진입 방향, 높이, 라벨 형식, 적재물 돌출, 포장, 배송 약속, 교환 규칙, 위생 상태 또는 검사 방법을 포함할 수 있습니다. 일부 수취자는 조건을 공지하고, 다른 수취자는 계약, 라우팅 가이드 또는 직접적인 품질 담당자를 통해 제공합니다. 수취자가 더 넓은 사용을 확인하지 않는 한, 모든 조건을 경로별로 간주하십시오.
가격 비교 전에 수취인-수락 행렬 생성
각 목적지 또는 수신 프로그램마다 한 행을 추가합니다. 구매자의 기억에 의존하지 말고 RFQ와 행렬을 함께 유지하세요.
| 기록 | 나타나야 하는 내용 |
|---|---|
| 수취인 및 경로 | 지정된 고객, 3PL, 풀, 창고 및 운송 구간 |
| 요구 사항 출처 | 현재 라우팅 가이드, 서면 승인, 계약 조항 또는 수취인 연락처 |
| 단위 적재 조건 | 팔레트 모델 또는 바닥 면적, 완전 적재, 포장 또는 스트랩, 라벨, 높이 및 취급 방법 |
| 증거 소유자 | 공급자, 구매자, 운송업체, 수취인 또는 다른 지정된 당사자 |
| 승인 상태 | 확인됨, 조건부, 만료됨, 알 수 없음 또는 해당 없음 |
| 견적 의미 | 필수 기능, 별도 옵션, 시험, 제한 또는 견적 비교하지 않는 이유 |
“고객 승인”과 같은 모호한 입력을 사용하지 마십시오. 이를 식별된 팔레트 및 완료된 적재물 조건에 연결하십시오. 제품이 돌출되거나 라벨이 이동되거나 적재물이 다르게 포장되거나 팔레트가 대체되거나 경로가 변경될 때 수취 결정이 바뀔 수 있습니다.
팔레트 자산을 적재 라벨과 분리 유지
이는 특히 반환 가능한 프로그램에서 중요합니다. GS1은 물류 단위에 대한 직렬 배송 컨테이너 코드(SSCC)를 반환 가능한 팔레트와 같은 자산 식별자와 구분합니다. 식별 키 개요 ]에는 팔레트 위의 단위 적재물에 대한 SSCC와 팔레트, 케이스, 상자, 통과 같은 반환 가능한 자산에 대한 GRAI가 나열되어 있습니다. 적재된 단위에 있는 라벨은 수신자가 해당 배송물을 처리하는 데 도움이 될 수 있으며, 상품이 배송된 후 팔레트가 비어 있을 때 자산 ID는 남아 있을 수 있습니다.
수신 시 수신자에게 어떤 기록이 필요한지 문의하십시오. SSCC, 바코드, QR 코드, RFID 태그 또는 성형 자산 ID가 상호 교환 가능하다고 가정하지 마십시오. 재사용 가능한 팔레트 프로그램의 경우, 발송에 필요한 적재 ID와 반품, 수리 또는 관리 통제를 위해 필요한 자산 ID를 모두 기록하십시오. 기존 추적성 가이드 ]에서는 물리적 경로에서 배치 및 스캔 이벤트를 테스트하는 방법을 설명합니다.
증거 트랙이 표시된 후에만 견적을 비교하십시오
두 공급업체가 다른 팔레트 구조를 견적할 때는 단가와 명목 중량만 비교하지 마십시오. 행렬을 행별로 비교하십시오:
- 각 견적이 명시된 지원 및 하중 조건에서 공급업체 사양을 충족합니까?
- 어떤 목적지가 견적서에 명시된 팔레트 및 완전 적재 배치를 서면으로 수락합니까?
- 어떤 요구 사항이 공급업체 샘플, 운송업체 계획 또는 수신자 시험에 따라 달라집니까?
- 어떤 추가 라벨, 팔레트 특징, 테스트, 포장 단계 또는 반환 관리가 착륙 결정에 변화를 주나요?
- 어떤 견적이 요구되는 노선 전체에서 사용 가능하며, 어떤 견적이 일부 구간에 제한됩니까?
수신자별 규칙은 별도의 팔레트, 재작업, 거부된 적재 처리 또는 후속 승인 필요 시 저가 견적을 부적절한 비교로 만들 수 있습니다. 반대로, 다른 고객이 사용한다고 해서 기능을 추가하지 마십시오. 매트릭스는 구매 주문 전에 예외를 표시하며, 도크에서는 표시하지 않습니다.
실용적인 승인 순서
첫째, 공급업체에 모델별 증거와 명시된 제한 사항을 요청하십시오. 둘째, 각 수신자의 현재 기준이나 완성된 유닛 적재에 대한 서면 확인을 받으십시오. 셋째, 공급업체 증거 또는 수신자 조건에 불확실성이 있는 경우 소규모 시험을 실행하십시오. 마지막으로, 합의된 매트릭스를 RFQ 평가와 구매 주문에 첨부하여 향후 대체품이 동일한 경로 사실에 따라 검토될 수 있도록 하십시오.
이 프로세스는 Baoheng, 운송업체 또는 팔레트 공급업체를 수신자의 승인 권한자로 만들지 않습니다. 실제 팔레트 모델, 생산 로트, 적재 형태, 라벨, 경로, 취급 방법 및 수신 조건을 발송 전에 책임 있는 수신자, 고객, 운송업체 및 현장 팀과 확인하십시오.
